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Privacy Policy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
SITO INTERNET www.emc2023florence.com
Con la presente Privacy Policy il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti nel rispetto della normativa privacy vigente, con particolare riferimento al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e s.m.i., al RegolamentoUE 2016/679 (GDPR) e alle Linee Guida dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
La presente policy è resa esclusivamente per il predetto sito e non riguarda eventuali altri siti raggiungibili dall’utente tramite i link in uscita presenti sullo stesso.
Gentile Utente,
il Titolare del Trattamento ESMR, European Society for Muscle Research, www.esmr.org, la cui attuale Presidenza è in carico al Professore Wolfgang A Linke docente di fisiologia, presso l’Università di Münster, Germania
e
l’organizzatore e i referenti scientifici della 50th European Muscle Conference Florence 2023, nelle persone di:
Professoressa Chiara Tesi
Dipartimento di Medicina Sperimentale e Clinica
Università degli Studi di Firenze
chiara.tesi@unifi.it
Local committee
Professoressa Barbara Colombini
Dipartimento di Medicina Sperimentale e Clinica
Università degli Studi di Firenze
barbara.colombini@unifi.it
Local committee
Professore Marco Linari
Dipartimento di Biologia
Università degli Studi di Firenze
marco.linari@unifi.it
Local committee
La informano
sui trattamenti dei Suoi dati personali necessari per il perseguimento delle finalità organizzative, divulgative, scientifiche ed istituzionali della 50th European Muscle Conference che si terrà a Firenze del 2 al 6 settembre 2023.
Tali trattamenti sono svolti adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, nella superiore priorità della corretta protezione dei dati personali e nel rispetto dei principi del GDPR Regolamento Europeo (UE) 2016/679.
In ragione delle finalità menzionate, i Suoi dati personali potranno:
- essere trattati, anche da Responsabili esterni, debitamente autorizzati e formati al trattamento, nel rispetto della normativa e delle procedure privacy;
- raccolti per finalità determinate e per le ulteriori finalità con esse compatibili;
- conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità suddette ovvero per il maggior periodo di tempo stabilito dalle normative di settore;
- trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza;
- adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per cui sono raccolti;
- esatti e, se necessario, aggiornati.
Le ricordiamo inoltre che i dati che vengono raccolti e che l’interessato fornisce volontariamente agli organizzatori, sono indispensabili per l’erogazione e la gestione delle prestazioni richieste.
La informiamo, altresì, che nel caso in cui agli organizzatori affidino lo svolgimento di alcune attività che implichino il trattamento di dati personali ad altri soggetti, il trattamento dei dati personali necessari si svolge sulla base di un accordo disciplinante le rispettive responsabilità nel trattamento e costituisce la base giuridica che lo consente.
Tali soggetti sono individuati quali Responsabili esterni del trattamento, e sono ricondotti nell’ambito di trattamento del titolare: la messa a disposizione di dati personali a tali soggetti non richiede il consenso dell’interessato.
Gli organizzatori Le chiede di mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, comunicando ogni e qualsiasi modifica.
TIPI DI DATI TRATTATI
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali:
| Categoria | Tipo |
|---|---|
| Dati comuni | Dati anagrafici |
| Dati comuni | Log di navigazione |
CATEGORIE DI INTERESSATI
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Utenti Web
OGGETTO E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
- Per Trattamento di Dati Personali ai fini della presente Privacy Policy è da intendersi qualsiasi operazione compiuta anche tramite l’utilizzo dei processi automatizzati, quali ad esempio la presa visione, l’uso, la raccolta, la registrazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, ivi comprese la cancellazione o la distruzione.
- Il trattamento dei dati personali, avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà effettuato attraverso strumenti manuali, elettronici e digitali.
- A seguito della navigazione del sito da parte dell’utente/visitatore, agli organizzatori tratteranno i dati comunicati o legittimamente raccolti previo consenso dell’interessato.
In particolare, potranno essere oggetto di trattamento i seguenti Dati Personali:
- Dati di navigazione
I software e i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito, nel loro normale esercizio, acquisiscono, alcuni dati personali che vengono, poi, trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Queste informazioni, che per loro natura potrebbero permettere, seppur indirettamente, di identificare gli utenti/visitatori (ad esempio indirizzo IP) vengono utilizzate esclusivamente per controllare il corretto funzionamento del sito. Alcun dato di navigazione verrà comunicato o diffuso a terzi.
- Dati anagrafici e fiscali, forniti volontariamente, identificativi degli utenti/visitatori.
Collegandosi al sito www.emc2023florence.com, gli utenti/visitatori comunicano volontariamente i propri dati personali per poter accedere a determinati servizi, p.es.:
- per poter richiedere informazioni;
- per poter inoltrare una richiesta di adesione attraverso il form di registrazione;
- Cookies
Il Sito www.emc2023florence.com, come ogni altra piattaforma digitale, può inviare automaticamente all’utente, nel corso della visualizzazione delle pagine del sito, dei “cookie”, piccoli file di testo che servono a rendere più comoda la navigazione, permettendo il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso le diverse sezioni del sito.
Si specifica che il sito www.emc2023florence.com, non effettua alcuna attività di profilazione o raccolta di dati personali tramite cookie, utilizza esclusivamente cookie tecnici e necessari che servono a effettuare la navigazione o a fornire il servizio richiesto dall’utente.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO
- I dati personali raccolti nel corso della navigazione, sono trattati al fine di poter consentire all’utente di fruire e conoscere i servizi offerti dal sito www.emc2023florence.com ed anche ai fini di manutenzione e assistenza tecnica per garantire il corretto funzionamento e migliorare la qualità e la struttura del Sito stesso.
Ogni trattamento dei dati viene effettuato nel rispetto dei limiti e delle condizioni previste dalla legge, con strumenti diretti e/o automatizzati, inclusi quelli elettronici, digitali e telematici.
Il Titolare e i Responsabili tratteranno i Dati Personali dell’utente/visitatore per il conseguimento di precise finalità delle quali sarà di volta in volta informato e tratterà i Suoi Dati Personali solo quando ricorra una o più delle seguenti basi giuridiche:
- L’ utente/visitatore ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile al trattamento;
- Il trattamento è necessario per dare esecuzione ad un contratto di cui l’utente/visitatore è parte oppure è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
- In presenza di un legittimo interesse del Titolare e dei suoi Responsabili. sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali;
- In forza di un obbligo di legge.
Tipologie di dati
1. SITO – Dati Navigazione
Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso, controllare il corretto funzionamento del sito, accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
| Condizione Liceità Trattamento | Finalità | Descrizione |
|---|---|---|
| Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPR | Manutenzione Tecnologica del sito. | Analisi dei dati per eseguire l’evoluzione e manutenzione del sito web. |
| Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPR | Uso illecito del sito. | Accertamento di responsabilità in caso di potenziali reati informatici ai danni del sito e/o degli Interessati al trattamento. |
| Legittimo Interesse – Art. 6, c.1, let. f. GDPR | Analisi Statistiche. | Analisi statistiche, anonime, sull’impiego del sito. |
Natura del conferimento: Obbligatoria.
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per gli organizzatori di erogare il servizio fornito.
Periodo conservazione dati personali: I dati sono conservati per 120 giorni.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.
2. SITO – Richieste dal sito
Richieste formulate dagli interessati mediante il sito internet.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
| Condizione Liceità Trattamento | Finalità | Descrizione |
|---|---|---|
| Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR | Invio di richieste tramite strumenti della piattaforma web. | Invio di richieste tramite strumenti della piattaforma web. |
Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di rispondere alle richieste dell’interessato.
Periodo conservazione dati personali: Evasione della richiesta.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.
3. SITO – Uso del Servizio ed Area Riservata
Fruizione dei servizi offerti mediante l’area riservata del sito del Titolare.
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
| Condizione Liceità Trattamento | Finalità | Descrizione |
|---|---|---|
| Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR | Registrazione. | Registrazione all’interno dell’area riservata. |
| Esecuzione Contratto – Art. 6, c.1, let. b. GDPR | Uso del servizio riservato agli utenti. | Fruizione del servizio erogato mediante l’accesso all’area riservata del sito. |
Natura del conferimento: Facoltativa
Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di fornire servizi mediante l’area riservata del sito.
Periodo conservazione dati personali: Cancellazione dell’utente.
Misure minime protezione dei dati: Misure di Protezione Standard
Modalità del Trattamento: Il trattamento è eseguito con strumenti informatici.
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
| Ruolo | Destinatario o Categoria Destinatario |
|---|---|
| Responsabile del Trattamento | Fornitori Servizi di Hosting |
| Responsabile del Trattamento | Servizi mantenimento sistemi di ICT |
| Responsabile del Trattamento | Fornitore |
| Soggetto Designato al Trattamento (Interno) | Personale alle dipendenze del Responsabile esterno |
- Per il perseguimento delle finalità menzionate, il Titolare e i Responsabili potrebbero avere necessità di comunicare, i Dati Personali degli utenti a soggetti terzi, per dare esecuzione al Contratto, in adempimento di obblighi di legge o per svolgere attività strumentali all’erogazione della prestazione e dei servizi richiesti.
Potranno pertanto essere destinatari dei dati: i dipendenti, consulenti, collaboratori, e ogni altra persona fisica che svolga la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare e i Responsabili in qualità di Persone Autorizzate al Trattamento dei dati. Inoltre, possono essere destinatari dei dati, anche i soggetti che appartengono alle seguenti categorie:
- autorità pubbliche e private, enti ed organizzazioni connessi all’attività ricettiva, alla fornitura dei prodotti e/o alla prestazione dei servizi, o quando sia richiesto da specifiche previsioni normative;
- soggetti che svolgono compiti di natura tecnica o organizzativa, di archiviazione ed elaborazione dei dati, di controllo, di assistenza e di consulenza anche legale;
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati come Responsabili esterni del trattamento o come Titolari autonomi del trattamento o in qualità di Persone Autorizzate al trattamento, designati dal Titolare e i suoi Responsabili; verranno loro impartite le dovute istruzioni, al fine di poter garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati e l’adozione delle misure di sicurezza adeguate
- I Dati Personali dell’utente/visitatore saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità sopra descritte, saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, fatta salva l’ulteriore conservazione degli stessi laddove necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge o a provvedimenti dell’Autorità, per la gestione di contestazioni e reclami, per la riscossione dei crediti e per promuovere eventuali azioni giudiziarie.
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
- diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali;
- diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
- diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
- diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
- diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
- diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
- diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
- revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare e dei suoi Responsabili, contattando i riferimenti indicati nella sezione https://emc2023florence.com/contacts/.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
